Projektleiter:in Event- und Veranstaltungs­­­management
Job
Datum
2. März 2023

MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.

Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir in Berlin eine:n

Projektleiter:in Event- und Veranstaltungsmanagement

Vollzeit – Festanstellung – unbefristet – schnellstmöglich

Ihre Aufgaben

  • Planung, Steuerung und Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
  • Entwicklung von überzeugenden Konferenz- und Eventkonzepten
  • Kundenkontakt und -beratung
  • Erstellung von Angeboten, Aufstellung und Überwachung des jeweiligen Projektbudgets
  • Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister
  • Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid

Sie bringen mit

  • ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Diplom oder Master)
  • mind. 15 Jahre allgemeine Berufserfahrung
  • mind. zehn Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
  • gute Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
  • gute Kenntnisse bzw. Erfahrungen in der Umsetzung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate
  • Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
  • sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch Muttersprache/mind. C2; Englisch verhandlungssicher, Französisch oder Spanisch wünschenswert)
  • fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und den gängigen Videokonferenztools
  • Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
  • hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten Ihnen

  • vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
  • spannende und abwechslungsreiche Themen
  • Projektverantwortung
  • eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung, einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Projektleitung Event und Veranstaltung“ und folgenden Unterlagen (bitte nur 1 pdf-Anhang):

  • Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
  • Lebenslauf
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse

Bewerbungen bitte ausschließlich per Email an: bewerbung@mediacompany.com

Bewerbungsfrist: 31.08.2023