MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.
Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir in Berlin eine:n
Projektleiter:in Event- und Veranstaltungsmanagement
Vollzeit – Festanstellung – unbefristet – schnellstmöglich
Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
- Entwicklung von überzeugenden Konferenz- und Eventkonzepten
- Kundenkontakt und -beratung
- Erstellung von Angeboten, Aufstellung und Überwachung des jeweiligen Projektbudgets
- Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister
- Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid
Sie bringen mit
- ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Diplom oder Master)
- mind. 15 Jahre allgemeine Berufserfahrung
- mind. zehn Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
- gute Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
- gute Kenntnisse bzw. Erfahrungen in der Umsetzung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate
- Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
- sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch Muttersprache/mind. C2; Englisch verhandlungssicher, Französisch oder Spanisch wünschenswert)
- fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und den gängigen Videokonferenztools
- Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
- hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten Ihnen
- vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
- spannende und abwechslungsreiche Themen
- Projektverantwortung
- eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung, einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Projektleitung Event und Veranstaltung“ und folgenden Unterlagen (bitte nur 1 pdf-Anhang):
- Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
- Lebenslauf
- Arbeits- und Abschlusszeugnisse
Bewerbungen bitte ausschließlich per Email an: bewerbung@mediacompany.com
Bewerbungsfrist: 31.08.2023