MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.

Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir in Berlin eine:n

Projektleiter:in Event- und Veranstaltungsmanagement

Vollzeit – Festanstellung – unbefristet – schnellstmöglich

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
• Entwicklung von überzeugenden Konferenz- und Eventkonzepten
• Kundenkontakt und -beratung
• Erstellung von Angeboten, Aufstellung und Überwachung des jeweiligen Projektbudgets
• Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister
• Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Diplom oder Master)
• mind. 15 Jahre allgemeine Berufserfahrung
• mind. zehn Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
• gute Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
• gute Kenntnisse bzw. Erfahrungen in der Umsetzung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate
• Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch Muttersprache/mind. C2; Englisch verhandlungssicher, Französisch oder Spanisch wünschenswert)
• fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und den gängigen Videokonferenztools
• Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
• hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten Ihnen

• vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
• spannende und abwechslungsreiche Themen
• Projektverantwortung
• eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung, einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Projektleitung Event und Veranstaltung“ und folgenden Unterlagen (bitte nur 1 pdf-Anhang):

• Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse

Bewerbungen bitte ausschließlich per Email an: bewerbung@mediacompany.com

Bewerbungsfrist: 15.04.2023