Projektleiter:in Event- und Veranstaltungsmanagement

Job

Datum

2. März 2023

MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.

Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir in Berlin eine:n

Projektleiter:in Event- und Veranstaltungsmanagement

Vollzeit – Festanstellung – unbefristet – schnellstmöglich

Ihre Aufgaben

Planung, Steuerung und Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
Entwicklung von überzeugenden Konferenz- und Eventkonzepten
Kundenkontakt und -beratung
Erstellung von Angeboten, Aufstellung und Überwachung des jeweiligen Projektbudgets
Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister
Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid

Sie bringen mit

ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Diplom oder Master)
mind. 15 Jahre allgemeine Berufserfahrung
mind. zehn Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
gute Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
gute Kenntnisse bzw. Erfahrungen in der Umsetzung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate
Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch Muttersprache/mind. C2; Englisch verhandlungssicher, Französisch oder Spanisch wünschenswert)
fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und den gängigen Videokonferenztools
Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten Ihnen

vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
spannende und abwechslungsreiche Themen
Projektverantwortung
eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung, einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Projektleitung Event und Veranstaltung“ und folgenden Unterlagen (bitte nur 1 pdf-Anhang):